REGULAMIN IMPREZ
GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W ORNONTOWICACH
I . POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin określa zasady udziału w imprezach organizowanych przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Ornontowicach, zwanej dalej Organizatorem.
- Przez imprezę rozumie się spotkanie autorskie, wykład, szkolenie, lekcję biblioteczną, zajęcia warsztatowe, konkurs, zajęcia na wolnym powietrzu oraz inne działania organizowane i/lub współorganizowane przez Organizatora.
- Regulamin obowiązuje od dnia 26 czerwca 2023 r. do odwołania.
- Udział w imprezie oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
- W trakcie imprezy oraz w drodze do i z biblioteki odpowiedzialność za bezpieczeństwo oraz opiekę nad dziećmi do 13. roku życia ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni, a w przypadku grup zorganizowanych – nauczyciele, wychowawcy przedszkolni lub inni opiekunowie grupy.
II. ZGŁOSZENIE I WARUNKI UCZESTNICTWA
- Zgłoszenia Uczestnictwa należy dokonać w sposób podany w informacji o imprezie.
- Inne formy zgłoszeń możliwe są po ich ustaleniu z Organizatorem.
- Jeśli liczba uczestników imprezy jest ograniczona, o wpisie na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia innych kryteriów kwalifikujących do udziału w imprezie.
- Warunkiem uczestnictwa w niektórych imprezach jest dostarczenie pisemnie wypełnionej zgody Uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego niepełnoletniego Uczestnika.
- Uczestnicy imprez zobowiązani są do przestrzegania norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.
- Rodzic/opiekun prawny pozostawia dziecko pod opiekę osoby prowadzącej zajęcia na własną odpowiedzialność oraz podejmuje decyzję w sprawie samodzielnego opuszczania przez dziecko zajęć po ich zakończeniu. Rodzic/opiekun prawny jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia o samodzielnym powrocie dziecka do domu. W sytuacji, gdy nie wyraża zgody na samodzielne opuszczenie zajęć przez dziecko, zobowiązany jest do odebrania dziecka bezpośrednio po zajęciach.
- Rodzic/opiekun prawny niepełnoletniego Uczestnika zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o przeciwskazaniach zdrowotnych Uczestnika, które mogłyby wpływać na realizację programu.
- Poprzez przystąpienie do udziału w imprezie uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do utrwalania przebiegu imprezy w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych.
- Udział w imprezie oznacza wyrażenie przez Uczestnika zgody na nieodpłatne utrwalenie swojego wizerunku w wyżej wskazanym zakresie.
- Organizator zapewnia, że wizerunek uczestników imprez nie będzie wykorzystywany przez niego w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
III. ZMIANY TERMINU IMPREZY
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w harmonogramie imprez oraz zmiany ich terminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w przypadku braku wystarczającej liczby uczestników oraz w innych przypadkach wskazanych w zawiadomieniu o odwołaniu.
- Informacja dotycząca odwołania imprezy oraz ewentualnym wyznaczeniu kolejnego terminu zamieszczana jest na tablicy ogłoszeń w siedzibie Organizatora, stronie internetowej biblioteki lub przesyłana na adres e-mail wskazany w Zgłoszeniu.
IV. OPŁATY ZA IMPREZY I WARUNKI PŁATNOŚCI
- Udział w imprezach organizowanych przez Organizatora jest bezpłatny. Dopuszcza się odpłatność związaną z pokryciem kosztów materiałów, posiłków, przejazdów, biletów wstępu.
- Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny niepełnoletniego Uczestnika zobowiązany jest do uiszczenia płatności w terminie najpóźniej do 4 dni roboczych przed planowaną imprezą.
- Płatności można dokonać przelewem na konto bankowe (nr konta 08 8454 1053 2001 0036 1912 0001) lub gotówką w kasie Biblioteki przy ul. Klasztornej 1 w Ornontowicach.
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w imprezie po uprzednim jej opłaceniu, jedyną możliwością zwrotu poniesionych kosztów jest znalezienie osoby na swoje miejsce najpóźniej do 2 dni przed planowaną imprezą. W przeciwnym razie koszt nie ulega zwrotowi.
- Biblioteka nie odpowiada za opłaty dotyczące uczestnictwa w imprezach organizowanych w pomieszczeniach Organizatora przez podmioty trzecie.
V. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNKU UCZESTNIKA
- Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (Ue) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO), Gminna Biblioteka Publiczna w Ornontowicach, ul. Klasztorna 1 informuje, że:
- Administratorem danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Ornontowicach z siedzibą przy ul. Klasztornej 1.
- W sprawach ochrony danych osobowych informacji udziela Inspektor Ochrony Danych, email: iod@gbp.ornontowice.pl.
- Dane osobowe tj. imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celach promocyjnych oraz komunikacji pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem. Dane w postaci wizerunku przetwarzane będą w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych, będą rozpowszechniane bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez zamieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych: w serwisach internetowych prowadzonych przez Organizatora, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Organizatora oraz w publikacjach Organizatora.
- Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże jest niezbędne do zrealizowania celów wskazanych powyżej.
- Dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa oraz innym podmiotom w celach wydawniczych lub publikacji w serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Organizatora, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone.
- Dane nie będą transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych, nie będą również podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Dane będą przetwarzane przez okres świadczenia usługi przez bibliotekę, tj.: w zakresie realizacji zawartej umowy, a po jej zakończeniu przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
- Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (w zakresie określonym w art. 15-18 oraz art. 20-21 RODO).
- W przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- W sprawach spornych lub w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Bibliotekę danych osobowych narusza przepisy RODO, Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
- Rejestrowanie dźwięku, fotografowanie i filmowanie imprez przez Uczestnika oraz rozpowszechniania materiałów dydaktycznych jest możliwe tylko za zgodą Organizatora i prowadzącego spotkanie.
- Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie imprezy mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie imprezy, w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.
- Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone w trakcie trwania imprezy. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez niepełnoletniego Uczestnika podczas trwania zajęć ponosi jego rodzic/opiekun prawny.
- W uzasadnionych przypadkach osoba prowadząca może wyprosić z zajęć lub odmówić wstępu na zajęcia, w szczególności jeśli zachowanie Uczestnika uniemożliwia lub znacząco utrudnia prowadzenie zajęć, a także kiedy zachowanie Uczestnika jest niebezpieczne dla innych uczestników.
- W kwestiach dotyczących przebiegu imprez nieprzewidzianych niniejszym regulaminem głos rozstrzygający ma Organizator.
VII. ZMIANY
- Wszelkie zmiany w niniejszym regulaminie – stałe lub tymczasowe – zostaną opublikowane na stronie www.bibliotekaornontowice.pl.
Ornontowice, 26 czerwca 2023 r.